美容院组织架构,要警惕完美主义!
来说个对小美容院面言不太接地气的话题。
美容院架构有三种类型,第一类是不健全的架构,包含了绝大多数美容院。第二类就是随肿的架构,符合相对少数的美容院的特点,这类美容院的业绩说高不高,说低不低的,但其实有很大的业绩潜力。美容院的架构臃肿这种现象通常发生在小型连锁企业身上。比如3~ 5家分店或者5~8家分店的企业,美容院连锁机构。
美克拉服务过南京的一家小连锁企业,共3家店。这个企业的组织架构是这样的:老板下面有运营总监,运营总悲下面有项目总监、技术总监,还配了一个教育总监专做招聘和新人培训,还有物流经理。办公室配备一名 行政经理和两个财务。美容院连锁机构,3家分店每个分店,1名店长,1 名顾问。3家店,一共有4位总监, 2名经理,3名店长,3名顾问,其他人员若干.....
大家从这个庞大的架构上能看出什么端倪吗?
第一,职能重叠;第二,用人成本高;第三,人员会闲置。还有第四、第五、第六,总之弊大于利对吗?这个美容院的老板的出发点是为了让自已轻松一点,按道理讲老板配备了那么齐全的帮手应该非常轻松吧?
事实相反,老板更辛苦了,幸苦与人员的心态调整以及应付办公室政治斗争。说到办公室政治斗争大家不要觉得惊讶,别以为才三家店也配搞办公室政治斗争?“三个女人一台戏”总听过吧?总监、经理一大堆,又没有那么多具体的事务可做。不就要搞办公室政治吗?不然怎么打发时间呢,美容院连锁机构?
所以为什么很多老板害怕员工困着,其中很大一个原因就是人闲着爱生事,所以一天到晚都会找事给员工干,给员工安排得满满的,让员工没空生事,美容院连锁机构。
但是由于该做的事情没有人做,不该做的事情总是有人在做,这个企业效率低下,人浮于事,业须也忽上忽下的始终上不去。当美克拉顾问第一次来到这个店时, 老板基本上是在对美克拉顾问哭诉,说运营不易,现在知道岗位设多下,也目睹几个总监们的政治斗争了,让我们帮忙来破解这个残局,美容院连锁机构。
看到这里,有的院长一定会想,既然无用干脆就妙了呗!
可是,这几个总监里面有院长的亲妹妹、小姑子、弟媳妇,还有跟了她7年的员工,分别还都占了点股份。现在你不能潇洒地说“炒了呗”了吧?说到这里,就顺便讲句题外话:诸位院长,用人请慎重,尤其是你的亲戚和跟了你许久的员工,很多时候股份和高职位会毁掉你们之间的情谊、毁掉你的店↑整体的人事和谐,美容院连锁机构。
言归正传,继续说美容院连锁店的组织与架构的关系。
美容院老板在设定架构时首先得明白组织的功能和目的,其次才是思考谁来负责?需要什么人?例如你开了3家店,这还谈不上连锁,根本不需要教育总监。你的美容院不是大机构也没有那么多新人需要培训,对吗?招个教育总监让她一天到晚都去教育谁呢?同时,美容院连锁机构,你也不需要什么物流经理,让你的司机或者老公帮忙送送货就好了。犯得着请一个专职的物流经理吗?再给物流经理配一辆小货车?他大多数的时间没事可做,可你还得付薪水养着他。
你也不需要运营总监,运营自己抓就好了。你的下面有项目总监负责3家店的项目运作,技术总监负责养客疗程及美容师技术。或者再简单一点,让项目总监主管销售,让技术总监主管消耗。店长负责现场监控,顾问销售,美容师服务。美容院连锁机构,这样的话,一来线条清晰,各管各的事。二来职能没有重叠,人员没有闲置,没有扯皮;所以,你的管理任务确实也能轻松不少。或者干脆把总监的头衔去掉,改成经理头衔可能还会实在点。如果你是单店运营就别运营总监、项目总监的了,店长、顾问、美容师就行了!
才3家店而已,犯得着搞这么大阵仗吗?
也许有极少数的院长看到这里会一脸的不服气。 我们把某些院长的心里话说出来得了:你给我听好了,我这样设置架构有我的用意,美容院连锁机构,我是打算干大型连锁的你明白吗?提前储备一些人才, 是有我的战略考量的。所谓燕雀安知鸿鹄之志,你知道个啥?
好吧,你有战略考虑,你想干大连锁。
那么我可以给你点建议吗?
1.你能不能少在总部设立几个总监职务呢?
2.你的人才储备的重心在总部,哪里像个打算做连锁的企业呢?
3.你能不能在店里多储备几个店长、副店长?
4.能不能每个店多储备两三个顾问?
5.如果把人才储备在店长顾问这个层面,那么开连锁是不是会顺手一点?
如果你的3家分店只有3名店长和3名顾问,那新店开业后店长临时去招聘?能行得通吗?原本3家老店只有3名顾问,顾问人数都明显少了,美容院连锁机构,新店开业后你的顾问从哪里来,也临时去招聘?或者,把总部的总监派去做店长和顾问,合适吗?另外,你能不能等你的店多开了几家再设这么多总监呢?她们来得早了点,待在总部要么没事可做,要么做一些没有价值的事情,很好玩是吗?