这个问题是是这样产生的:某美容院的美容师,做客超时15分钟,按规定要扣分。可是同时客户又表扬了她的手法,按规定也要奖时。于是主管就很为难,问了这样一个问题。仔细研究,我发现,这种为难涉及美容院的奖罚制度。美容院在制定奖罚制度时,制度本身有问题。比如果某美容院美容师岗位扣分细则:
(1)当牌美容师未按规定端坐在前台的或姿态不正,扣1~2分。
(2)-个环节不按流程操作,每个环节扣1~5分。
在现实中中就会出现问题。一是同等的错误,扣罚的标准不一,执行起安会很厢困难。二是即使同样的员工犯了同样的过失,管理者又会根据情旺在扣罚上有浮动。这会让犯了过失的员工找到少罚或不罚的理由。也给管理人员出难题,一样的结 果为什么是不一样的标准?难道因为生三天到和因为塞车迟到就会改变迟到的结果吗?因为标准不一,影响工能处理不好影响军心,员工就会认为是管理人员不公平。有个美容院幸丽标准就是上面的样子,结果就出现了员工投诉。原因是一个美容师耐操作,本来应该按违规操作扣5~8分,可是, 客人又表扬了这个美师的手法和服务。按公司制度,客户表扬要奖励1-9分。结果管理人员认为,既然奖罚标准都在一定幅度 之间,干脆不用罚了,将功抵过算了。结果另一一个美容师认为不公平,我上次迟到还是因为公路塞车,我己花钱打的不说,也被扣5分,为什么没给我照顾呢?所以管理制度是一种标准也是一 种员工面前人人平等的手段, 要的是结果的公正,不是追究原因再决定是否原谅这种错误。刚才的例子就应该该罚先罚,就奖。而不应该奖罚合一。
我们同样以美容师岗位扣分标准举例:上述例于可以按统标准扣一分。
(3) 不被规定摆放仪路,未及时关闭仪器电源的,扣2分。
(4) 不按规定操作仪器,如有损坏照价赔偿,另扣5分。
(5) 在操作间声音过大,以致影响他人的,扣2分。
(6) 在有客人时,与其他美容师聊天,双方各扣2分。
(7)在工作汤所喧哗、接待私人朋友、吃东西、吵架、打架的,扣5分。
(8)顾客首饰如有遗失,美容师负全部责任,照原价赔偿,并扣5分。
这里我们要注意,有些时候,不是美容院的人员不懂管理,大部分情况下,是管理制度不完善或规定有问题造成操作难度大,以至于处罚成了管理人员的一时权衡, 无法做到公平。记住一句话: 制度面前人人平等,但是得建立白纸黑字的制度,否则,所谓管理就会变成口说无凭的随意表达,无法在美容院扩大时保持稳定,再换人时更难以维持。缺乏制度的管理如果做得还不错的话,大部分是由于管理人员的个人魅力,靠的是人治。这个人一离开,美容院队伍立刻就散乱无章。
特别提示:现象的后面一定有原因,领导的任务就是发现别人没有发现的根本原因,从根本上解决问题,而不是像救火队那样,解决了一个问题又准备应付另一个新问题。
在解决了制度的合理性以后,对于执行制度的管理人员,又涉及一个管理的方法问题。没有天生的领导者,领导者是要求技巧和沟通能力的。很多美容院的管理人员人品非常好,就是沟通方法有问题,从而影响自己的工作效率和管理效果,而这是完全可以经过学习和训练达成的。
不能犯的错误:用个人感觉代替管理, 或者用本身有问题的制度进行管理,反过来却认为管理人员有问题。也有可能是老板发布的临时指挥违反了制度,造成了制度的不能执行。比如老板在新员工犯了错误时,为了爱惜员工,就发出一条指示:新员工可以犯一次不用罚。结果你会发现新员工什么错误都会以第一次为借口摆脱惩罚,老员工会心生怨言一老不如新啊。领导要慎言。